Contoh (akun demo): memproses permohonan bazar John Mayer (usaha Sungai Gunung Kidul) dari antrean sampai siap disetujui
Bazar hidup dari daftar peserta yang tertib — dan daftar itu lahir dari tangan pengurus. Menu Permohonan Bazar menghimpun setiap pendaftaran keanggotaan dan minat bazar umat dalam satu antrean: datanya lengkap, dokumennya terlampir, tinggal diperiksa. Alurnya satu kalimat:periksa dokumen, tandatangani, cetak PDF ke sekretariat, setujui.Panduan ini khusus akun pengurus yang ditunjuk seksi pemberdayaan.
Panduan ini untuk pengurus yang memproses permohonan bazar. Seluruh alur dikerjakan dariPanel Petugas yang terbuka di alamat /admin, pada menu Permohonan Bazar (grup Antrian) dan Bazar (grup Konten). Menu ini hanya muncul bila akun Anda sudah diberi peran petugas oleh seksi pemberdayaan — akun anggota biasa tidak melihatnya.
Tangkapan layar memakai akun petugas yang memproses permohonan contoh (data uji) — tombol dan filternya memang ditekan langsung di aplikasi, jadi yang terlihat persis tampilan sebenarnya. Nama pemohon pada contoh adalah fiktif.
Bab 2
Membaca Antrean Permohonan
Halaman Permohonan Bazar terbuka dengan empat filter di bagian atas:Pending (menunggu diproses), Disetujui,Ditolak, dan Semua — angka dalam kurung adalah jumlahnya. Kerjakan antrean dari yang paling lama; permohonan yang baru masuk bertambah sendiri setiap kali umat mengirim formulir pendaftaran dengan kotak tertarik mengikuti bazar dicentang.
Tab Permohonan Bazar. Kartu permohonan memuat data umat, usaha, hingga omzet.
Setiap kartu permohonan sudah merangkum yang perlu Anda tahu sebelum membuka lampiran: nama pemohon dan nomor HP, usaha beserta wilayah dan lingkungan,nomor BIDUK, omzet per bulan, serta kategori usaha. Ada pula ringkasan alur pengurus di kartu: periksa dokumen, tandatangani kotakMemeriksa, unduh dan cetak PDF, serahkan ke sekretariat (kurang lebih tiga hari kerja), baru Setujui.
Bab 3
Verifikasi Pengurus & Cetak PDF
Buka permohonan, gulir ke seksi Verifikasi Pengurus. Isinya tiga bagian yang dicek berurutan:1. Data Umat — email, wilayah, lingkungan, dan status Lampiran lengkap;2. Usaha / UMKM — nama usaha dan statusnya;3. Partisipasi Bazar — badge bazar dan regulasinya. Bila salah satu tidak cocok, jangan disetujui dulu — hubungi pemohon lewat HP yang tertera di kartu.
Verifikasi Pengurus. Periksa tiga seksi lalu tandatangani kotak Memeriksa.
Semua cocok? Buka bagian Dokumen & TTD untuk memeriksa lampiran, ketuk kotak Memeriksa sebagai tanda tangan digital Anda, laluDownload PDF (Formulir + Lampiran). PDF inilah yang diserahkan ke sekretariat gereja — setelah arsip sekretariat menerima barulah tombol Setujui ditekan, dan pemohon otomatis mendapat kabar lewat notifikasi.
Bab 4
Daftar Bazar & Penugasan Peserta
Menu Bazar (grup Konten) memuat jadwal bazar yang sudah dibuat — misalnya Bazar 20 September 2026 — lengkap dengan statusnya. Dari daftar inilah pengurus mengatur kegiatan berjalan: menambah jadwal baru untuk acara mendatang, dan menugaskan usaha yang permohonannya telah disetujui agar peserta tahu tempat dan hari mereka.
Tab Bazar. Daftar jadwal bazar beserta statusnya.
Peserta yang ditugaskan menerima notifikasi penugasan dan diminta mengonfirmasi kehadiran — jadi tunggulah konfirmasi itu sebelum menyusun denah lapak. Bila suatu usaha batal, cukup ganti tugasnya dari daftar yang sama; riwayat bazar lama tetap tersimpan sebagai arsip.
Bab 5
Tanya-Jawab
Apa bedanya menu Permohonan Bazar dan Bazar?
Permohonan Bazar adalah antrean pendaftaran yang perlu diverifikasi; Bazar adalah daftar kegiatan bazar yang sudah terjadwal beserta pesertanya. Permohonan disetujui di menu pertama, pesertanya ditugaskan di menu kedua.
Kenapa harus mencetak PDF ke sekretariat?
Bazar dibuka bagi umat paroki, jadi keanggotaannya perlu dicek oleh sekretariat gereja lewat formulir fisik beserta lampiran KTP dan tanda tangan. PDF dari aplikasi sudah merangkum semuanya — tinggal cetak dan serahkan; biasanya selesai dalam tiga hari kerja.
Kalau lampiran pemohon tidak lengkap, apa yang dilakukan?
Kartu permohonan menandai lampiran yang belum ada. Hubungi pemohon lewat nomor HP di kartu agar melengkapi dari dashboard-nya, lalu kembali memeriksa. Jika tidak kunjung lengkap sampai jadwal bazar dekat, tolak permohonannya — pemohon selalu bisa mendaftar ulang untuk bazar berikutnya.
Saya tidak melihat menu ini di akun saya — kenapa?
Menu petugas hanya tampil untuk akun yang diberi peran oleh seksi pemberdayaan. Bila Anda seharusnya menjadi petugas, hubungi pengurus IT paroki untuk penetapan peran — tidak ada cara membukanya sendiri dari aplikasi.
Satu permohonan diproses, satu lapak terbuka.
Mulai dari yang paling lama di antrean — sisanya menyusul dengan alur yang sama.
