Contoh (akun demo): Bu Yuli & Warung Barokah Bu Yuli — Tender Nasi Box Rekoleksi Wilayah IV
Pesanan besar dari kegiatan paroki — nasi box rekoleksi, konsumsi rapat, souvenir acara — kini dilelang terbuka lewat halaman Tender: lihat paket yang diminta, ajukan harga Anda lengkap dengan tanda tangan digital, lalu pantau statusnya sampai pengurus mengumumkan pemenang. Semua tangkapan layar di bawah diambil langsung dari aplikasi memakai akun demo Bu Yuli (nama fiktif) yang menawar dan memenangkan tender Rp2.950.000 dalam data contoh.
Panduan ini untuk pemilik usaha anggota UMKM St. Servatius yang ingin mengambil pesanan besar dari kegiatan paroki. Syaratnya cuma dua: akun yang sudah terdaftar dan usaha yang sudah diverifikasi petugas — belum punya? Mulai dari Panduan Pendaftaran Akun & Usaha. Versi singkatnya satu kalimat: buka /tender, baca paketnya, masuk, kirim penawaran, lalu pantau statusnya di halaman yang sama.
Tangkapan layar memakai akun demo Bu Yuli (Warung Barokah Bu Yuli — nama fiktif) dan penawaran contoh ke Tender Nasi Box — Rekoleksi Wilayah IV, 4 Oktober 2026 (120 box, anggaran Rp25.000/box) — jadi yang Anda lihat persis seperti yang akan Anda jumpai.
Bab 2
Peta Jalan: Lima Langkah dari Lihat sampai Menang
Satu putaran penuh mengikuti tender hanya lima langkah besar:
1
Temukan tender — halaman /tender terbuka untuk umum; pengurus juga mengumumkan lewat grup WhatsApp.
2
Baca paketnya — jumlah, satuan, anggaran per unit, tenggat, dan rincian menu yang diminta.
Pantau status — dari Menunggu Evaluasi sampai Penawaran Menang, semua terlihat di halaman tender.
5
Kerjakan pesanan — menang? Koordinasikan teknis dengan pengurus, catat biaya-biayanya, dan penuhi janji menu Anda.
Kalau salah satu langkah macet — misalnya form menolak terkirim atau tender tiba-tiba Ditutup — bab Tanya-Jawab di akhir membahasnya.
Bab 3
Menemukan Tender yang Terbuka
Buka umkm.servatius.id/tender dari HP — tidak perlu masuk dulu untuk melihat. Kartu tender aktif menampilkan judul, jumlah pesanan (120 box), anggaran satuan (Rp25.000/box), dan sisa hari sebelum tenggat. Semakin dekat tenggat, semakin cepat Anda harus memutuskan.
Tender aktif di umkm.servatius.id/tender. Perhatikan sisa harinya.
Tender lewat tenggat = Ditutup. Tidak bisa ditawar lagi.
Tender yang sudah lewat tenggat tetap terlihat dengan status Ditutup — seperti kartu Nasi Box LAPAS di sebelah. Berguna sebagai referensi: dari sana Anda belajar paket seperti apa yang biasa dilempar pengurus, dan di kisaran harga berapa penawaran biasanya menang.
Bab 4
Membaca Halaman Tender
Ketuk kartunya untuk membuka halaman detail. Tiga angka di atas adalah yang menentukan keputusan Anda:
Detail tender. Anggaran, tenggat, sisa hari.
1
Anggaran satuan — Rp25.000/box, total sarannya ±Rp3.000.000 untuk 120 box. Ini saran pengurus, bukan harga mati: Anda bebas menawar di bawah atau di atasnya.
2
Tenggat penawaran — 24 September 2026. Lewat dari ini, form menawar tertutup otomatis.
3
Rincian paket — gulir ke bawah: pengurus menuliskan isi tiap box (nasi, ayam, tahu-tempe, sambal, kerupuk), cara serah sample, dan kontribusi kegiatan. Baca pelan-pelan — penawaran Anda akan dinilai dari seberapa tepat menjawab rincian ini.
Paket yang diminta pengurus. Baca teliti sebelum menawar.
Di bagian bawah ada daftar Penawaran Masuk yang tampil terbuka — peserta lain bisa saling melihat usulan. Ini memang sengaja demi transparansi lelang: tawarlah dengan harga terbaik Anda, bukan sekadar menunggangi harga orang.
Bab 5
Masuk & Memilih Usaha yang Menawar
Melihat boleh tanpa akun, tetapi mengajukan penawaran wajib masuk dulu. Gulir ke seksi penawaran — kalau Anda belum masuk, muncul undangan Masuk dengan Google yang familier:
Belum masuk? Satu ketukan Google. Akun sama dengan aplikasi lainnya.
Pakai akun yang sama dengan aplikasi lainnya (Kasir, Bazar) — satu akun untuk semuanya. Setelah masuk, halaman kembali ke tender yang tadi Anda buka.
1
Kalau Anda mengelola lebih dari satu usaha, muncul pilihan kartu usaha. Bu Yuli memilih Warung Barokah Bu Yuli — usaha aktif yang produknya sudah terverifikasi.
Pilih usaha yang menawar. Warung Barokah Bu Yuli.
Pilihan ini penting: penawaran tercatat atas nama usaha yang dipilih, dan pemenang akan dihubungi sebagai usaha itu. Satu usaha hanya boleh mengajukan satu penawaran per tender — dipikirkan matang-matang sebelum mengirim.
Bab 6
Mengisi dan Mengirim Penawaran
Form penawaran terdiri dari lima bagian — semua dari satu layar HP:
1
Total harga — untuk seluruh 120 box. Kotak isian menampilkan saran pengurus (Rp3.000.000) sebagai patokan; Bu Yuli menawar Rp2.950.000 — sedikit di bawah saran, tetap untung karena dia memasak sendiri. Menawar di atas saran boleh saja, tapi aplikasi menandainya Melebihi budget pengurus.
2
Kesiapan & pengiriman — satu kalimat kapan dan bagaimana pesanan diantar. Bu Yuli: “Siap antar Minggu 4 Okt pk 06.30 ke aula paroki.”
3
Rincian penawaran — menu per box, kapasitas harian, kolaborasi bila ada. Ini bagian yang paling menentukan: pengurus membandingkan bukan cuma harga, tapi nilai yang mereka dapat. Bu Yuli menuliskan bonus pisang raja per box dan opsi ganti ayam bakar gratis.
4
Persetujuan kontribusi — tender ini mensyaratkan sumbangan Rp1.000/box untuk kas kegiatan UMKM. Centang kotak kuningnya; tanpa itu tombol kirim tetap terkunci.
5
Tanda tangan digital — coret langsung di layar dengan jari. Nama lengkap Anda dari profil otomatis tercetak di bawahnya; tanda tangan ini ikut tercetak di berita acara pemenang.
Penawaran terisi lengkap. Tanda tangan langsung di layar.
Tekan Kirim Penawaran — kartu hijau Penawaran Terkirim muncul dengan ringkasan harga Anda. Sekali terkirim, tidak bisa diedit atau dikirim ulang untuk tender yang sama.
Penawaran terkirim. Sekali kirim, tidak bisa dobel.
Bab 7
Memonitor Status Penawaran
Kembali ke halaman tender kapan saja — penawaran Anda kini tampil sebagai kartu status dengan warna yang berubah mengikuti perjalanan evaluasi pengurus:
Status awal: Menunggu Evaluasi. Pantau di halaman yang sama.
Warna
Status
Artinya
Menunggu Evaluasi
Diterima, sedang ditinjau pengurus.
Sedang Dihubungi
Pengurus mendiskusikan penawaran Anda.
Kandidat Terpilih
Masuk daftar akhir — siapkan konfirmasi menu & kapasitas.
Penawaran Menang
Terpilih! Pengurus menghubungi untuk koordinasi teknis.
Belum Terpilih
Belum rezeki kali ini — tender berikutnya menunggu.
Sementara itu di bagian bawah halaman, usulan Anda ikut tampil di daftar Penawaran Masuk — terbuka untuk semua peserta. Lihat posisi harga Anda di antara yang lain, tapi ingat: pengurus menilai menu dan kesiapan juga, bukan angka semata.
Semua usulan tampil terbuka. Tawar dengan harga terbaik.
Bab 8
Jika Penawaran Anda Menang
Kartu status berubah hijau — Penawaran Menang — lengkap dengan catatan pengurus berisi koordinasi teknis. Beginilah momen Bu Yuli menerima kabar baiknya:
Penawaran Menang! Catatan koordinasi dari pengurus.
Setelah menang, tiga hal yang perlu Anda kendalikan:
1
Koordinasi teknis — hubungi pengurus yang tertera di catatan; sepakati jam antar, titik kumpul, dan bentuk pembayaran.
2
Catat biaya-biayanya — bahan baku, gas, transportasi. Ributkan di aplikasi Kasir sebagai biaya kategori khusus agar laba bersih tender terbaca jujur. Caranya ada di Panduan Laporan.
3
Penuhi janji menu — penawaran Anda adalah kontrak: menu, kapasitas, dan bonus yang tertulis di rincian. Reputasi di tender berikutnya dimulai dari pengerjaan yang sekarang.
Bab 9
Tanya-Jawab
Berapa kali saya bisa mengirim penawaran untuk satu tender?
Satu penawaran per usaha per tender. Kalau mencoba mengirim lagi, aplikasi menolak dengan pesan “Anda sudah pernah mengajukan penawaran untuk tender ini.” Karena itu isi harga dan rinciannya benar-benar matang sebelum menekan Kirim. Kalau Anda punya beberapa usaha terverifikasi, masing-masing boleh mengajukan — pilih kartu usahanya saat menawar.
Saya menawar di atas anggaran pengurus — apakah langsung gugur?
Tidak otomatis. Aplikasi hanya menandai Melebihi budget pengurus sebagai peringatan; keputusan tetap di tangan pengurus. Kalau rincian menu Anda jauh lebih lengkap, kadang selisih itu terbayar — tapi umumnya penawaran di kisaran atau di bawah saran lebih sering menang.
Form mendadak bilang “Masa penawaran sudah berakhir” padahal saya belum kirim?
Tenggat penawaran berlaku otomatis — begitu waktu habis, form terkunci meski halamannya masih terbuka. Muat ulang halaman: status kartu berubah menjadi Ditutup. Untuk tender berikutnya, jangan menunggu di menit-menit akhir.
Kenapa penawaran saya kelihatan orang lain?
Sengaja — lelang UMKM Servatius berprinsip terbuka: semua usulan tampil agar peserta menawar sungguh-sungguh dan tidak ada harga siluman. Yang tidak tampil hanyalah catatan internal dan keputusan pengurus.
Status saya “Belum Terpilih” — boleh ikut tender lagi?
Boleh dan jangan berkecil hati — tender paroki rutin ada setiap ada kegiatan. Pelajari penawaran yang menang (semuanya terbuka di halaman tender lama), perbaiki rincian menu atau harga Anda, lalu maju lagi di kesempatan berikutnya.
Pesanan besar berikutnya bisa jadi milik Anda.
Buka halaman Tender, baca paketnya dengan tenang, dan kirim penawaran terbaik Anda.
